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??? 一、學(xué)校的財(cái)產(chǎn)是保證學(xué)校教育、教學(xué)工作順利進(jìn)行的必要條件,為管理好學(xué)校的財(cái)產(chǎn),充分發(fā)揮其使用效益,貫徹勤儉辦學(xué)的方針,特制定本辦法。
??? 二、學(xué)校的固定資產(chǎn)核算起點(diǎn)為:專用設(shè)備單價(jià)在500元以上(含500元);一般設(shè)備單價(jià)在200以上(含200元),且耐用時(shí)間在一年以上。單價(jià)低于固定資產(chǎn)核算起點(diǎn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類財(cái)產(chǎn)也進(jìn)行固定資產(chǎn)核算。(如圖書、課桌椅等)
??? 三、學(xué)校的固定資產(chǎn),包括動(dòng)產(chǎn)和不動(dòng)產(chǎn),任何組織或個(gè)人都不得侵占或破壞,學(xué)校的固定資產(chǎn)管理實(shí)行責(zé)任制,校舍由學(xué)??倓?wù)部門負(fù)責(zé),設(shè)備、儀器等校具按使用部門的存放地點(diǎn),落實(shí)到處、室、班、組、人,定期檢查,誰用誰管。
??? 四、建立、健全固定資產(chǎn)帳、冊。會(huì)計(jì)控制固定資產(chǎn)總值,在總賬上設(shè)立“固定資產(chǎn)基金”和“固定資產(chǎn)”兩個(gè)對(duì)應(yīng)科目進(jìn)行核算。財(cái)產(chǎn)管理會(huì)計(jì)設(shè)置〈固定資產(chǎn)明細(xì)帳〉,根據(jù)固定資產(chǎn)分類目錄設(shè)戶,按品種記載固定資產(chǎn)的收入、發(fā)出、余存的數(shù)量和金額,并按固定資產(chǎn)在用、在庫的分布情況,按使用單位或個(gè)人建立固定資產(chǎn)登記清冊,記載實(shí)物數(shù)量,以掌握固定資產(chǎn)的分布情況,定期與使用單位(人員)核對(duì)。
? ??五、固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
??? (一)固定資產(chǎn)的增加
??? 1、基本建設(shè)交付使用的固定資產(chǎn)在交付使用時(shí),要及時(shí)辦理驗(yàn)收交接手續(xù),填制“固定資產(chǎn)交接單”,學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)據(jù)以編制記帳憑證并記賬。
??? 2、購入(調(diào)入)的固定資產(chǎn)按購價(jià)、調(diào)撥價(jià)入賬,購入的固定資產(chǎn)要在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)購買。購入、調(diào)入時(shí),要由財(cái)產(chǎn)保管部門驗(yàn)收簽證,專用設(shè)備還應(yīng)會(huì)同使用部門進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收,然后填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”連同“發(fā)貨票”、“調(diào)撥單”送財(cái)務(wù)部門據(jù)以編制記賬憑證并記賬。
??? 3、自制固定資產(chǎn),必須按批準(zhǔn)的預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行。其計(jì)價(jià)按開支的工、料、費(fèi)入帳,制成交付使用時(shí),由物資管理部門填寫“自制設(shè)備核算驗(yàn)收單”交財(cái)務(wù)部門入賬。
??? 4、接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),有原價(jià)的按原價(jià)入賬,無原價(jià)的估價(jià)入賬。屬于國外捐贈(zèng)的應(yīng)報(bào)經(jīng)當(dāng)?shù)卣鷾?zhǔn),同樣由物資管理部門填寫“捐贈(zèng)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”。
??? (二)固定資產(chǎn)減少
??? 1、固定資產(chǎn)調(diào)出。經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)出的固定資產(chǎn)應(yīng)由學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理部門統(tǒng)一辦理調(diào)撥手續(xù),財(cái)產(chǎn)管理部門在調(diào)撥固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)事先填制“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”報(bào)送財(cái)會(huì)部門簽證和銷賬,未經(jīng)財(cái)會(huì)部門簽證銷賬,固定資產(chǎn)不得運(yùn)出學(xué)校。
??? 2、固定資產(chǎn)變價(jià)出售應(yīng)按質(zhì)論價(jià)。按賬面原值沖銷固定資產(chǎn)賬,收回固定資產(chǎn)變價(jià)款,留歸學(xué)校作為重置固定資產(chǎn)用。
??? 3、固定資產(chǎn)的報(bào)廢(報(bào)損)。固定資產(chǎn)磨損到一定程度無法修復(fù),需要報(bào)廢;另外由于遭受非常事故要報(bào)廢或報(bào)損,由使用人或部門提出申請(qǐng),并填制固定資產(chǎn)報(bào)廢(報(bào)損)申請(qǐng)單,經(jīng)審批后注銷,報(bào)廢固定資產(chǎn)的殘值變價(jià)款,留學(xué)校作固定資產(chǎn)重置資金。
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???????????????????????? 固定資產(chǎn)報(bào)廢(報(bào)損)單
財(cái)產(chǎn)名稱 |
規(guī)格型號(hào) |
計(jì)量單位 |
數(shù)? 量 |
單價(jià) |
金額 |
報(bào)廢(損)原因 |
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批準(zhǔn)人:????????????????????????? 保管人:?????????? 報(bào)廢時(shí)間:
??? (三)固定資產(chǎn)盤盈盤虧
??? 通過財(cái)產(chǎn)清查,藉以核實(shí)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的實(shí)有額和賬面余額。實(shí)有數(shù)大于賬面余額的,稱財(cái)產(chǎn)盤盈;實(shí)有數(shù)小于賬面數(shù)的,稱為財(cái)產(chǎn)盤虧。無論是財(cái)產(chǎn)盤盈還是盤虧,都應(yīng)實(shí)事就是地查明原因,明確責(zé)任,并填制“固定資產(chǎn)盤盈盤虧表”,報(bào)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人審批處理,固定資產(chǎn)盤盈,就補(bǔ)記入賬。固定資產(chǎn)盤虧應(yīng)當(dāng)分別情況區(qū)別對(duì)等:屬于自然災(zāi)害等特殊情況造成的,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)后,可由單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)銷賬;屬于過失責(zé)任事故造成的,應(yīng)給予過失人以必要的經(jīng)濟(jì)處罰,(按原價(jià)的50%-150%賠償);屬于違法的,應(yīng)當(dāng)依法嚴(yán)肅處理。
????????????????????? 固定資產(chǎn)盤盈盤虧表
清查單位:????????????????????????? 時(shí)間:????????? 金額單位:元
編 號(hào) |
名? 稱 |
單 價(jià) |
帳? 存 |
實(shí)? 存 |
盤? 盈 |
盤? 虧 |
盈虧原因 |
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數(shù)量 |
原價(jià) |
數(shù)量 |
原價(jià) |
數(shù)量 |
原價(jià) |
數(shù)量 |
原價(jià) |
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單位負(fù)責(zé)人:????????? 會(huì)計(jì):????????? 保管:????? ??制表:
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??? 六、固定資產(chǎn)的管理
??? (一)學(xué)校的固定資產(chǎn)一律不提折舊。
??? (二)固定資產(chǎn)的歸口管理。
??? 學(xué)校的各類固定資產(chǎn),不論分散在哪些部門使用,都應(yīng)當(dāng)指定歸口管理部門,負(fù)責(zé)某一類固定資產(chǎn)和管理工作,把這一類固定資產(chǎn)統(tǒng)管起來,教導(dǎo)處作為教學(xué)、科研、體育設(shè)施、圖書資料等歸口管理部門,總務(wù)處作為房產(chǎn)、辦公設(shè)備、生活設(shè)施的歸口管理部門。
??? (三)各類固定資產(chǎn)歸口管理部門的職責(zé)如下:
??? 1、負(fù)責(zé)草擬分管固定資產(chǎn)的管理制度,包括驗(yàn)收、領(lǐng)用、報(bào)損、報(bào)廢、借用、調(diào)撥、清查、聯(lián)系維修都制度,并負(fù)責(zé)檢查制度的執(zhí)行情況,解決執(zhí)行制度中存在的問題。
??? 2、負(fù)責(zé)填寫固定資產(chǎn)的“可行性分析報(bào)告”,認(rèn)真進(jìn)行添置前的分析論證。???
??? 3、總務(wù)處負(fù)責(zé)全校性固定資產(chǎn)維修,并編制采購計(jì)劃。保證和監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行,并接受學(xué)校年度審計(jì)和檢查。
??? 4、建立歸口管理固定資產(chǎn)必要的明細(xì)賬,隨時(shí)登記變動(dòng)情況。
??? 5、確定專職或兼職的管理員。辦理歸口管理的固定資產(chǎn)的訂購、鑒定、驗(yàn)收、保管、使用、維修、報(bào)損、調(diào)撥等業(yè)務(wù)工作。
??? 6、建立歸口管理固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案。
??? 財(cái)產(chǎn)使用部門,應(yīng)當(dāng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理人員,負(fù)責(zé)管好用好本部門的各項(xiàng)設(shè)備,如因工作需要必須調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)將經(jīng)管財(cái)產(chǎn)向接辦人交等清楚,財(cái)產(chǎn)歸口管理部門派人監(jiān)交,未辦理交接手續(xù)不得離職。
??? 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)擬定全部固定資產(chǎn)管理辦法,督促、檢查各歸口部門和使用單位按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、變動(dòng)等手續(xù),及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算,并對(duì)各部門固定資產(chǎn)的管理業(yè)務(wù)核算進(jìn)行指導(dǎo)。
??? 七、本辦法解釋權(quán)在校長室。
??? 八、本辦法于1998年制訂實(shí)施。
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