第一章? 總則
??? 第一條? 經(jīng)費(fèi)是學(xué)校的命脈。強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制,理順經(jīng)費(fèi)管理體系,正確、合理、高效使用好經(jīng)費(fèi),確保學(xué)校教育教學(xué)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是制訂本條例的宗旨。
??? 第二條? 經(jīng)費(fèi)的管理體系:校長(zhǎng)決策審批——分管副校長(zhǎng)協(xié)助——總務(wù)處(分管主任)執(zhí)行——采購(gòu)員購(gòu)物——倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收——會(huì)計(jì)記賬——學(xué)校審帳小組審計(jì)。
??? 第三條? 經(jīng)費(fèi)開(kāi)支必須嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)(決)算制度。
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第二章? 預(yù)算的編制
??? 第四條? 根據(jù)上年度經(jīng)費(fèi)的使用情況、本年度可用經(jīng)費(fèi)的總數(shù)和本年度要辦的事情進(jìn)行綜合平衡,留有余地,編制出具有可行性的預(yù)算計(jì)劃。杜絕赤字預(yù)算。
??? 第五條? 經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支必須堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,在確保教學(xué)重點(diǎn)的前提下,按比例統(tǒng)籌兼顧,把非教學(xué)性開(kāi)支壓縮。
??? 第六條? 年度財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,由分管副校長(zhǎng)組織總務(wù)處主任會(huì)同總賬會(huì)計(jì)編制,草案報(bào)校長(zhǎng)同意后,再提交行政會(huì)議審議。
??? 第七條? 財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)審議通過(guò),即具有嚴(yán)肅性和約束力,任何個(gè)人不得更改。如遇特殊情況,必須提交行政會(huì)議復(fù)議。
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第三章? 采購(gòu)、驗(yàn)收與保管
??? 第八條? 學(xué)校一切物資的采購(gòu),必須由專職采購(gòu)員經(jīng)辦。大宗采購(gòu)必須按學(xué)校招標(biāo)有關(guān)規(guī)定實(shí)施。采購(gòu)員必須廉潔奉公,不得私自收受回扣?;乜郾仨毥还涃~,違者作貪污論處。
??? 第九條? 采購(gòu)員工作除專職采購(gòu)員因病或回事或因采購(gòu)的物品技術(shù)性較強(qiáng)而由總務(wù)處協(xié)調(diào),臨時(shí)指定專人完成采購(gòu)任務(wù)外,正常情況下,其他人員不得替代。嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)干部參與參購(gòu)。
??? 第十條? 采購(gòu)員購(gòu)進(jìn)的物品必須保證質(zhì)量,嚴(yán)禁采購(gòu)偽劣殘次商品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)如數(shù)退貨,并追究責(zé)任。
??? 第十一條? 凡購(gòu)進(jìn)的物品一律由倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收,必須與發(fā)票上開(kāi)列的品名、數(shù)量相符,對(duì)偽劣殘次商品有權(quán)拒收。如循私情進(jìn)庫(kù),事后出庫(kù)使用中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要追究倉(cāng)庫(kù)保管員的責(zé)任。
??? 第十二條? 倉(cāng)庫(kù)要建立進(jìn)耗物資帳,嚴(yán)格物資進(jìn)耗手續(xù)。領(lǐng)物要開(kāi)領(lǐng)料單,由本人簽字,分管主任批準(zhǔn)。
??? 第十三條? 各部門要貨應(yīng)有計(jì)劃,如需非常備物資,必須提前三至五天送達(dá)“要貨單”,以便采購(gòu)工作有秩序地進(jìn)行。
??? 第十四條? 倉(cāng)庫(kù)保管員必須把常備物品的庫(kù)存情況及時(shí)通報(bào)給采購(gòu)員,采購(gòu)員在接到反饋信息后,要把常備物品購(gòu)全購(gòu)足,不致因供應(yīng)脫節(jié)而影響教育教學(xué)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
??? 第十五條? 倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)內(nèi)存放的物品要堆置有序,取用方便,對(duì)容易受潮霉變的物品要架空,定期翻曬。如因保管不善,出現(xiàn)變質(zhì)報(bào)廢要追究責(zé)任。
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第四章? 記帳與審計(jì)
??? 第十六條? 學(xué)校與外單位發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)往來(lái),都必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)室的帳務(wù),如實(shí)反映經(jīng)費(fèi)的流向。任何部門和個(gè)人都不得承諾收款、記帳私設(shè)小金庫(kù),違者被視作違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為。
??? 第十七條? 記帳的票證上必須有專職采購(gòu)員(非購(gòu)物單據(jù)由經(jīng)辦人)簽字,有倉(cāng)庫(kù)保管員(非購(gòu)物單據(jù)由證明人)簽字,再由分管財(cái)務(wù)的總務(wù)主任核對(duì),最后由分管財(cái)務(wù)的副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)審批,方可入帳。
??? 第十八條? 會(huì)計(jì)室的總帳、現(xiàn)金日記帳、材料帳和倉(cāng)庫(kù)里的物資帳要相互制約,帳帳相符。
??? 第十九條? 會(huì)計(jì)記帳必須堅(jiān)持原則,秉公辦事,嚴(yán)格按現(xiàn)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度受理帳務(wù),不得違反。如發(fā)生矛盾,要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不得延誤。
??? 第二十條? 凡因公外出或因病住院的教工需要臨時(shí)借款的,必須辦理借款手續(xù),經(jīng)分管副校長(zhǎng)批準(zhǔn),回?;虺鲈汉笕諆?nèi)憑單據(jù)辦完結(jié)報(bào)和還款手續(xù)。
??? 第二十一條? 建立“經(jīng)費(fèi)使用記錄卡”,及時(shí)向部門反饋經(jīng)費(fèi)使用信息。
??? 第二十二條? 會(huì)計(jì)室必須有安全可靠的設(shè)施,要取得公安部門頒發(fā)的安全合格證書(shū)。庫(kù)存現(xiàn)金要符合規(guī)定,學(xué)期初突擊收費(fèi)如當(dāng)天來(lái)不及解款,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),保衛(wèi)科應(yīng)協(xié)同采取安全保衛(wèi)措施;或請(qǐng)銀行工作人員組織收款。
??? 第二十三條? 會(huì)計(jì)室要按月填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)使用情況分析表,通報(bào)給分管的主任和分管的副校長(zhǎng)。
??? 第二十四條? 學(xué)校建立由教工代表、專職會(huì)計(jì)、分管主任參加的五至七人的審帳小組,每學(xué)期結(jié)束,分別對(duì)學(xué)校的行政帳、工會(huì)帳、團(tuán)委帳、伙食帳進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)結(jié)束,實(shí)事求是地寫(xiě)出審計(jì)報(bào)告,通報(bào)給分管的副校長(zhǎng)和行政會(huì)議。
??? 第五章? 其他
??? 第二十五條? 向銀行送存或支付現(xiàn)金的憑證,必須寫(xiě)明收入來(lái)源及支付用途。不準(zhǔn)假造用途,從銀行套取現(xiàn)金。
??? 第二十六條? 不準(zhǔn)利用本單位的銀行帳戶代其他單位或個(gè)人存入或支取現(xiàn)金。
??? 第二十七條? 學(xué)校購(gòu)置國(guó)家規(guī)定的專項(xiàng)控制商品,必須先辦審批手續(xù),采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。
??? 第二十八條? 學(xué)校重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),必須事先向校長(zhǎng)報(bào)告,經(jīng)同意后進(jìn)行。
??? 第二十九條? 分管后勤的副校長(zhǎng)必須定期向校長(zhǎng)或行政會(huì)議匯報(bào)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,接受指令和監(jiān)督。
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第六章? 附則
??? 第三十條? 本條例的解釋權(quán)在校長(zhǎng)室。
??? 第三十一條? 本條例于1995年制訂實(shí)行。