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?????? 根據(jù)省教育廳和市教育局有關學籍管理的有關規(guī)定,規(guī)范我校的學生學籍管理工作,特作如下規(guī)定:
??? 一、關于入學
?????? 1.錄取在本校的新生,在開學時準許辦理入學手續(xù)。
?????? 2.新生報到時須交驗準考證、錄取通知書、戶口簿。
?????? 3.新生按學校在公告欄中公布的標準交納有關費用。
?????? 4.按學校公布的分班情況到班主任處報到。
?????? 5.新生無任何手續(xù)和原因在開學后兩月內不到校報到者作自動退學處理。
?????? 6.新生入學后,學校應建立學生檔案資料。
?????? 二、關于休學
?????? 學生因病暫時不能繼續(xù)學習者須辦理休學手續(xù)。
?????? 1.學生及學生家長提出書面申請,詳說明理由。
?????? 2.交驗市級以上醫(yī)院有關病情證明。
?????? 3.由班主任簽署意見,教導處審核,分管校長審批。
?????? 4.報市教育局基教科批準。
?????? 5.任何班主任及任課教師不得主動向家長建議休學,不得為學生休學弄虛作假。
?????? 三、關于復學
?????? 1.休學期限一般為一年,期滿仍不能恢復學習者,應繼續(xù)申請休學(不得超過兩年)。
?????? 2.休學期滿的可在學期前向教導處提出復學申請,并交復學申請、醫(yī)院證明和休學證書等相應證明。
?????? 3.教導處審核后交分管副校長審批后,編入相應班級。
?????? 4.休學學生原則上不可以提前復學。
?????? 5.班主任須憑教導處通知方能接受復讀學生,任何教師不得違規(guī)私自接受、安排復讀生。
?????? 四、關于學生檔案資料管理
?????? 1.學生檔案資料包括花名冊、招生表、學籍卡、學生借讀、轉學、休學、復學的有關資料,學習成績記分冊、健康卡等。
?????? 2.學生檔案資料由學校指定教務員和校醫(yī)專職負責。
?????? 3.專職管理人員負責學生檔案資料的收集、整理、裝訂、保管工作。
?????? 4.新學年開始后的一周內,完成下列工作,新生學籍卡的核對整理,編排新生花名冊,印發(fā)記分冊,填好健康卡的有關欄目。
?????? 5.確有正當理由需借讀的學生,按省學籍管理規(guī)定辦理借讀手續(xù)。
?????? 6.學生各種檔案資料都要存放在有序,排列整齊,編碼規(guī)范,做到查閱方便。
?????? 7.凡借閱檔案者要履行借還手續(xù),不得擅自取檔查閱,歸還檔案必須查驗無缺損后方可重新歸檔。